İl özel idareleri ve belediyelerin Avrupa Birliği ve diğer ülkelerle yapmış olduğu anlaşma ve protokol ile hibe olarak bir projeye karşılık verilen paraların muhasebe kayıtları ile ilgili olacaktır. Bu konu ile ilgili olarak Maliye Bakanlığı bir usul ve esas çıkarmıştır fakat bu usul ve esaslar bizleri kapsamıyor kapsasa bile tümü hibe olarak düşünülmüş. Bizim il özel idaresi %20 kendi katkısı %80 Avrupa Birliği katkısı ile proje yürütüyor. Muhasebe Yönetmeliğinde 104 proje özel hesabına aldık fakat bu proje harcamalarının gerek de-netimi gerek muhasebe kayıtlarının nasıl yapılacağı gibi konularına bir açıklama yapsanız seviniriz.

İlçe özel idare müdürlükleri Sayıştay nezdinde önceki 1050 sayılı Yasada belirtilen sayman mutemedi idi şimdiki 5018 sayılı Yasayı incelediğimizde yapmış olduğu görev icabı ile muhasebe yetkilisi olarak gö-rülmektedir. Eğer muhasebe yetkilisi olarak görev yapıyor ise Yönetmelikte belirtildiği gibi ilçe özel idare müdürlerinin isimlerini Sayıştay’ a bildirmek gerekir. Ancak, muhasebe yetkilisi değil de, muhasebe yetkilisi mutemetleri ise bununla ilgili Maliye Bakanlığının çıkardığı muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görev ve yetkileri ile ilgili yönetmelik gibi mahalli idarelerinde bir yönetmelik çıkarması gerekmez mi? Çünkü çıkarı-lan bu yönetmelik bizleri kapsamıyor.

Bordro memuru olarak görev yapmaktayım. İşçi ve memur maaş bordrolarını hazırlıyor ve “Ödeme Emri Belgesi “ni de “Düzenleyen” olarak imzalıyorum. Ataması usulüne uygun yapılmayan memurun bordrosunu yapmaktan ve “Ödeme Emri Belgesi “ni de “Düzenleyen” olarak imzalamaktan dolayı, 5018 sayılı Kanun ve diğer mevzuat açısından maddi ve hukuki sorumluluğum nedir?

İmar planının dışında, tarım alanı içerisinde vatandaşların tarlalarda çalışırken, elini yüzünü yıkamak, bir bardak su içmek ve tarlada ekilen sebzeleri ilaçlarken suya ihtiyaç duyulmaktadırlar. Bu amaçla bazı vatandaşlarımız belediyeye, tarlasına içme suyu almak için müracaatlarda bulunmaktadırlar. Biz bunları su abonesi yapabilir miyiz?

5393 sayılı Yasa gereği her birim kendi bütçesini oluşturmak zorundadır denilmektedir. Bu nedenle harcama yetkilileri bütçelerini takip etmek zorunluluğundan alt birimlerini oluşturmaları gerekmektedir. Yani birimde yardımcı olan memurun gerçekleştirme görevlisi, birim başındaki amirin harcama yetkilisi ve muhasebecinin muhasebe yetkilisinden oluşacağı anlaşılmaktadır. Bunlara dayanarak muhasebecinin ödemelerde önceki gibi hiçbir sorumluluğu olmadığı, (sadece yanlış yapılan hesaplardan sorumlu tutulacağım) ödemelerden bütçe ödenek kalemlerinde aşma olması halinde harcama yetkilisinin sorumlu olacağı bilinmektedir. Buna dayanarak fen işlerinin ihaleye çıkması için resmi olarak muhasebeden ödeneğinin olup olmaması hakkında ödenek istemesi ve benim ödeneğe cevabımda herhangi bir ödenek fazlası olması halinde, harcama yetkilisi ile sorumlu olacağım nedeniyle ödeneğe cevap vermedim.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Usulü Yönetmeliğine göre aylık cetveller encümende görüşülüp, karara bağlanacak mıdır?

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 420. maddesinde belirtilen raporların ne zaman hazırlanması gerektiği hakkında açıklayıcı bilgiler bulunmamaktadır. Örneğin "Bilanço", "Nakit akım tablo-su" gibi raporlar ne zaman alınmalı? Bazı arkadaşlarımız bu raporların her ay kullanılabileceğini belirtmekte. Ayrıca bazı tabloların nasıl doldurulacağına ait verilerde yeterli değil. Bir nakit akım tablosunun oluşturul-masında nelere dikkat edilmelidir?

Belediyemiz bütçesi hazırlanırken, Belediyemiz hizmetlerinde kullanılmak üzere araç kiralanması ile ilgili ödenek Satınalma Müdürlüğü bütçesinin ekonomik sınıflandırması 03.5.5.02 Taşıt Kiralaması giderleri tertibine konulmuştur. Bu müdürlüğün ödeneği ile araç kiralanması işi topluca ihale edilmiş ve Kamu İhale Kurumundan bu şekilde onay alınmıştır. Bu ihale neticesince kiralanan mevcut araçlar Belediyemizin muhtelif müdürlüklerinde görevlendirilmiş olup, idare tarafından her aracın giderinin kullanıldığı müdürlük tarafından tarafından tahakkuk ettirilmesi düşünülmektedir. Bu nedenle; araç kira giderlerinin ödeneği bulunan Satınalma Müdürlüğü bütçesindeki ödenekten alınarak, araçları kullanan müdürlüklere meclis kararı ile aktarma yapılarak her araç hakediş tutarlarının kullanıldığı müdürlük tarafından yapılmasının mümkün olup olmadığı hususunun bildirilmesini arz ederim.

Sayın hocam, sizden her konuda bilgileniyoruz.naçizane bibir konuda sorum olucak. Yeni çıan 5018 sayılı kanuna göre belediyelerde Mali Kontrol yetkilisinin bulunması şartmı? Memuru bile olmayan belediyelerimiz ne yapacak bu durumda. Bir Veteriner kadrosunda olan memur bu görevi yürütebilirmi? Saygılar sunarım.

Tahir TEKİN bey'e; Efendim biz İlçenin bütçesinde olmayıpda, ilimiz bütçesindeki bir ödeneği üst yönetici oluruyla ödenek gönderme belgesiyle ilçeye gönderebilir miyiz. iyi çalışmalar.

Yedek ödenekten aktarma ile ilgili cevabınızda, gerek mevcut tertiplere gerekse yeni açılacak tertiple-re encümen kararı ile aktarma yapılabilir denilmektedir. O halde bütçeyi yaparken gelir tahmininde bulun-madığımız bir gelirin çıkması durumunda bu geliri işleyebilir miyiz?

Sulama birliklerinde birlik müdürü ve muhasebe yetkilisi encümen toplantılarına katılabiliyor mu? Oturum ücreti alabilecek mi?