Görev tanımı yapılmak kaydı ile hizmet alımı veya danışmanlık hizmet alımı kapsamında çalışan teknik personelin ruhsat, proje vb. evraklara imza atması mümkün mü?

1- Kesin kabul tarihi gelen ve kesin kabul işlemleri için yüklenici tarafından başvurulmayan bir ya-pım işi için banka teminat mektubu süresinin dolması söz konusu ise; a) Teminatı nakde çevirmemiz mi gerekiyor (Evet ise hangi mevzuatta yer alıyor). b) Teminatın süresini uzatmamız mı gerekiyor (Evet ise hangi mevzuatta yer alıyor). 2- Kesin kabul tarihi gelen ve kesin kabul işlemleri için yüklenici tarafından başvurulmayan bir ya-pım işi için idarenin yapması gereken başka işlemler var mı? Örneğin; a) Yüklenici kesin kabul başvurusunda bulunmadığı için idare tarafından yazı ile uyarılması gerekir mi? b) Teminat mektubu nakde çevrilirse veya uzatılırsa yazı ile haber vermek gerekir mi? c) Tek taraflı olarak kesin kabul yapmak gerekir mi veya bu konuda zorunluluk var mıdır?

Mülkiyeti Belediyemize ait 5.adet parselden oluşan arsa niteliğindeki taşınmaz 2005 yılında tapuda tevhit işlemi yapılarak tek parsel haline dönüştürülmüş ve 3194 sayılı kanunun 8-b maddesine göre ko-nut alanından çıkarılarak; konut dışı çalışma alanına geçirilerek plan değişikliği yapılmıştır. Belediye adına kayıtlı taşınmaz arsasına Benzin İstasyonu ve Sosyal Tesis olarak 13.12.2005 tarihinde yapı ruhsa-tı ve yapı kullanma izin belgesi verilmiştir. Daha sonra da 05.05.2006 tarihinden itibaren 10 yıl süreli olarak bir petrol şirketine intifa hakkı verilmiş ve bu hak halen devam etmektedir. Belediye Meclisi taşınmaz arsa ile ilgili olarak 02.07.2010 tarihinde satış kararı almış ve değer tespitinin yapılabilmesi için kıymet takdir komisyonu oluşturulmuştur. Kıymet Takdir Komisyonunun raporunda; taşınmazın tapu-da arsa niteliğinde olduğu ama benzin istasyonu olarak kullanıldığı ve üzerinde binaların mevcut oldu-ğu, yapı ruhsatı ve yapı kullanma izninin olduğu ve satış işleminin gerçekleştirilebilmesi için öncelikle tapuda verilen ruhsatlara ve kullanımına göre cins değişikliğinin yapılması gerektiği ve değer tespitinin uzmanlık gerektirdiği bunun için diğer hususlarında dikkate alınarak piyasada çalışan yetkili değerleme uzmanlarınca yapılmasının uygun olacağı belirtilmiştir. Bu rapora istinaden 13.03.2013 tarih itibariyle tapudan cins değişikliği yapılarak "Betonarme Benzin İstasyonu Sosyal Tesis Ve Arsası" niteliğine dö-nüştürülmüş ve piyasada çalışan yetkili değerleme uzmanlarından değer tespitleri yaptırılarak raporları hazırlanmıştır. Şimdi öğrenmek istediğimiz bu taşınmazın satış ihalesini yapabilmemiz için herhangi bir sakınca durumunun söz konusu olup olmadığı ve tapuda 10 yıllık intifa hakkı olduğundan ve bu süre devam ettiğinden, ilgili petrol şirketinden satış için muvafakatname alınıp alınmayacağı?

Doğrudan teminler de muayene kabul komisyonlarında daimi işçiler ile satın alma sorumluları yer alabilir mi? Muayene kabul komisyonunu kim oluşturur? Satın alma birimi mi, harcama görevlisi mi yoksa üst yönetici olarak belediye başkanı mı? Bir de doğrudan temin için yayınlanmış bir standart ta-lep form örneği mevcut mu?

Yapım işi ihalelerinde verilen teklifler ve N değer katsayısına göre idarece tespit edilen yaklaşık ma-liyetin, sınır değer katsayısının altında kalan düşük teklif için savunma istemek zorunlu mudur? Eğer zorunlu ise istenecek belgeler nelerdir ve neye göre değerlendirme yapılmalıdır. İhale komisyonu sa-vunma istemeksizin sınır değer katsayısının altında kalan teklifi değerlendirip ihaleyi en düşük teklif esasına göre teklif veren istekliye bırakabilir mi? Bırakamaz ise neden ve nasıl bir işlem gerekmektedir.

Pazarlık usulü 21 (f) ile yapılan benzinli elle süpürme aracı alımı ihalesine iki firma katıldı, evrak kontrolünde belgelerin tamam olduğu kontrol edildi, ikinci teklifler alındı, ikinci tekliflerde düşük fiyat veren firmanın şartnamenin 7. maddesinde istenilen evraklardan (İSO 14001) belgesinin olmadığı gö-rüldü. Bu durumda ihale komisyonu olarak ne yapmamız gerekir?

4734 sayılı KİK mevzuatı uyarınca tasfiye edilen bir işin, kesin teminatının idareye gelir kaydını yapmak amacıyla onaya yetkili makam ihale yetkilisi mi? Yoksa (Üst Yönetici) İlin Valisi mi? Görüşlerinizi bekliyorum.

Belediyemizce, imar planı yapımına altlık oluşturmak üzere 600 ha'lık alan da 1/1000 ölçekli sayısal hâlihazır harita alım ihalesi yapılması planlanmaktadır. Bu kapsamdaki ihale 21/F ( Pazarlık usulü) maddesine göre yapılabilir mi, yapılması halinde ilan edilmesi gerekli midir?

İlgili müdürlüklere bağlı olarak çalışan araç, iş makinesi için gerekli olan yapım işi, yedek parça tedariği vs. gibi işler için piyasa araştırması yapılması, gerçekleştirme görevlisi tayini, ihale onay belgelerinin hazırlanıp imzalanması, bakımı yapan müdürlükçe mi yoksa araçların bağlı bulunduğu müdürlükçe mi yapılmalıdır?

İhale tarihi itibariyle SGK prim borcu ve vergi borcu yoktur evrakı veren firmadan sözleşme tarihinde de tekrar bu evraklar istenebilir mi yasal mıdır?

5393 sayılı Belediye Kanununun 67. maddesinde "Belediyede belediye meclisinin, belediyeye bağlı kuruluşlarda yetkili organın kararı ile park, bahçe, sera, refüj, kaldırım ve havuz bakımı ve tamiri; araç kiralama, kontrollük, temizlik, güvenlik ve yemek hizmetleri; makine-teçhizat bakım ve onarım işleri; bilgisayar sistem ve santralleri ile elektronik bilgi erişim hizmetleri; sağlıkla ilgili destek hizmetleri; fuar, panayır ve sergi hizmetleri; baraj, arıtma ve katı atık tesislerine ilişkin hizmetler; kanal bakım ve temiz-leme, alt yapı ve asfalt yapım ve onarımı, trafik sinyalizasyon ve aydınlatma bakımı, sayaç okuma ve sayaç sökme-takma işleri ile ilgili hizmetler; toplu ulaşım ve taşıma hizmetleri; sosyal tesislerin işletilmesi ile ilgili işler, süresi ilk mahallî idareler genel seçimlerini izleyen altıncı ayın sonunu geçmemek üzere ihale yoluyla üçüncü şahıslara gördürülebilir." denilmektedir. Yukarıdaki madde de belirtilen süre kısıtlaması yıllara sari yapım işlerini de kapsamakta mıdır? Sürenin hesabında nasıl bir yol izlenmelidir? Süre başlangıcı nasıl alınmalıdır?

1. İhalelerde Yaklaşık Maliyetin üzerinde verilen teklifler değerlendirilebilir mi? Yaklaşık maliyet üzerindeki tekliflere mal alım ve yapım işi ihalesi verilebilir mi? 2. İhalelerde yaklaşık maliyet tespitinde, yaklaşık maliyet için teklif veren firma ihaleye katılabilir mi? 3. İhale yetkilisi tarafından ihalenin onaylanmasından sonra, ihale ile ilgili mal ve malzemelerin sevkiyatı sözleşmeden önce yapılabilir mi? Sevkiyatı yapılan mal ve malzemenin kabulü Sözleşmeden sonra yapılabilir mi?