Sayın Hocam; Belediyemize ait Alıcı TAKPAS (Web Tapu Sistem Bileşeni) Yetkilendirme Formu ve ilgili protokol kapsamında, yetkilendirilmiş personellerimiz tarafından taşınmaz kayıtlarına ilişkin sorgulama işlemleri gerçekleştirilmektedir. Vatandaşlar, emlak vergisi beyanında bulunmak, miras yoluyla intikal işlemlerini gerçekleştirmek veya çeşitli resmî işlemlerinde kullanmak amacıyla kendilerine ya da vefat etmiş yakınlarına ait güncel tapu kayıtlarını temin etmek üzere belediyemize sözlü olarak başvurmaktadır. Bu talepler doğrultusunda, vatandaşların işlemlerinin kolaylaştırılması amacıyla T.C. kimlik numaraları veya taşınmazların ada ve parsel bilgileri üzerinden sorgulama yapılarak elde edilen taşınmaz kayıtları ilgili vatandaşlara verilmektedir. Ayrıca bazı vatandaşlar, Tapu Müdürlüğüne başvurduklarında söz konusu kayıtların belediyemizden temin edilebileceği belirtilerek belediyemize yönlendirildiklerini ifade etmektedir. Bu kapsamda, belediyemize tanımlanan TAKPAS sorgulama yetkisinin kullanımı ve elde edilen taşınmaz bilgilerinin vatandaşlarla paylaşılması hususunda aşağıdaki konulara ilişkin tereddütler oluşmuştur. 1. Belediyemize tanımlanan TAKPAS sorgulama yetkisi yalnızca belediyemizin kanuni görev ve sorumlulukları kapsamında yürütülen işlemlerle mi sınırlıdır? Vatandaşların şahsi işlemlerine yönelik talepleri doğrultusunda da bu yetki kullanılabilir mi? 2. Emlak vergisi beyanında bulunmak veya miras yoluyla intikal işlemlerini gerçekleştirmek amacıyla belediyemize sözlü olarak başvuran vatandaşların T.C. kimlik numaraları ya da taşınmazların ada ve parsel bilgileri üzerinden TAKPAS aracılığıyla sorgulama yapılması ve elde edilen kayıtların kendilerine verilmesi mevcut protokol ve ilgili mevzuat hükümleri açısından uygun mudur? 3. Vefat etmiş kişiler adına kayıtlı taşınmazların, mirasçı olduklarını beyan eden vatandaşların talepleri üzerine sorgulanması ve elde edilen kayıtların bu kişilere verilmesi hukuken mümkün müdür? Bu işlemlerde mirasçılık belgesi, kimlik doğrulaması veya yazılı başvuru gibi belgelerin aranması zorunlu mudur? 4. Belediyemizin görev ve sorumlulukları dışında, vatandaşların şahsi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla taşınmaz sorgulaması yapması ve elde edilen kayıtları ilgili kişilere vermesi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, ilgili tapu mevzuatı ve TAKPAS protokolü kapsamında herhangi bir hukuki ihlal oluşturur mu? 5. TAKPAS üzerinden sorgulama yapma yetkisinin belediyemize tanımlanmış olması, sorgulama sonucunda elde edilen taşınmaz kayıtlarının vatandaşlara belge veya çıktı olarak verilmesi konusunda da yetki sağlamakta mıdır? 6. Söz konusu sorgulama ve bilgi paylaşımı işlemleri nedeniyle belediyemizin veya TAKPAS üzerinden sorgulama gerçekleştiren yetkilendirilmiş personelin hukuki, idari veya cezai sorumluluğu doğabilir mi? 7. Tapu Müdürlükleri tarafından vatandaşların güncel taşınmaz kayıtlarını temin etmek amacıyla belediyemize yönlendirilmesi mevzuata uygun mudur? Bu kayıtların vatandaşlara verilmesi konusunda belediyemizin herhangi bir yetkisi veya yükümlülüğü bulunmakta mıdır? 8. Belediyemiz tarafından gerçekleştirilen mevcut uygulamaya devam edilmesi hukuken uygun mudur? Uygun olması hâlinde hangi şartlar ve usuller çerçevesinde işlem yapılması gerekmektedir? 9. Söz konusu işlemlerin belediyemiz tarafından gerçekleştirilmesinin uygun olmaması hâlinde, vatandaşların güncel taşınmaz kayıtlarını temin etmek amacıyla hangi kuruma veya başvuru yöntemine yönlendirilmesi gerekmektedir? Yukarıda belirtilen hususların, yürürlükteki mevzuat ile belediyemize ait Alıcı TAKPAS (Web Tapu Sistem Bileşeni) Yetkilendirme Formu ve ilgili protokol hükümleri çerçevesinde değerlendirilerek, belediyemizce yürütülen işlemlerin hukuki durumunun açıklığa kavuşturulması ve uygulamada herhangi bir hukuki veya idari sorumlulukla karşılaşılmaması amacıyla tarafımıza bilgi verilmesini talep diyoruz. Protokol ekleri ise World olarak tarafınıza sunulmuştur. Teşekkür ederiz...Hayırlı çalışmalar diliyoruz..