Belediyelerde kullanılan Evrak Yönetim Sisteminde kayıtlı olan ve asıl kaynağı burası olan evrakların, (tahsilat fişi, ödeme evrakı gibi) kurumda kalan suretlerinin saklanması zorunlu mudur? (Örneğin; Evrak Yönetim Sisteminden vatandaşa verdiğimiz tahsilat fişi, bu zaten kurumun dijital arşivinde zorunlu bir saklama süresine tabii tutulurken, bunun basılı sureti için ayrıca bir saklama ortamı gerekli midir,Dijital Arşivini oluşturan ve evrakları dijital ortamda yönetmeliğe uygun saklayan kurum bu basılı suret-leri de aynı süre saklamak zorunda mıdır? Bu aynı zamanda bir israfa yol açmaz mı?