Merhaba Üstadım; Müdürlüğümüz bünyesinde yürütülen doğrudan temin (4734 K.K. Md. 22) süreçlerinde, diğer müdürlüklerden gelen taleplere ilişkin piyasa fiyat araştırması ve teklif toplama işlemleri fiili olarak müdürlüğümüzde (Destek Hizmetleri Müdürlüğü) görevli şirket personelleri tarafından yürütülmektedir. ​Mevcut uygulamamızda, hazırlanan piyasa fiyat araştırması tutanaklarına hem müdürlüğümüzdeki (Destek Hizmetleri) kadrolu memurlarımız hem de ilgili talep sahibi müdürlüklerdeki kadrolu memurlar imza atmaktadır. Ancak, piyasa fiyat araştırmasını fiilen şirket personeli yürüttüğü için, Destek Hizmetleri bünyesindeki memur personellerimiz bizzat fiyat araştırması sürecinde yer alamadıklarından, mali sorumluluk ve denetimler açısından imza aşamasında haklı bir hukuki tereddüt yaşamaktadırlar.​Sürecin hızlanması ve işi bizzat (fiilen) yapan personelin sorumluluk alması açısından; Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı'na bu şirket personellerinin de imza atıp atamayacağı hususunda tereddüte düşülmüştür. ​Sayıştay denetimleri ve ilgili mevzuat (4734 ve 5018 sayılı kanunlar) açısından; işin fiilen şirket personeli tarafından yapıldığı göz önüne alınarak, halihazırda imza atan memur personellerle (Destek Hizmetleri ve Talep Sahibi Müdürlük memurları) birlikte imza atmaları mı yoksa Destek Hizmetleri Müdürlüğünde bulunan memurların yerine işi yapan şirket personellerinin ve Talep Sahibi Müdürlük Memurlarının müştereken imza atması mevzuata uygun mudur? Bu konuda uygulanması gereken en doğru yol nedir? ​Görüş ve yönlendirmeleriniz için şimdiden teşekkür ederim.